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QUASAR Informatica ha conseguito la certificazione MCAS - Mailstore Certified Archiving Specialist

MailStore archivia automaticamente tutti i messaggi email in ingresso e in uscita in un sistema centrale e sicuro.

Grazie a questa soluzione gli utenti potranno cercare in autonomia i propri messaggi, anche quelli cancellati, senza dover chiedere supporto all’amministratore di rete.
E’ una soluzione flessibile che funziona con qualsiasi mail server e con qualsiasi client di posta elettronica. MailStore è la soluzione ideale di archiviazione e gestione delle email per le piccole e medie imprese nel pieno rispetto della normativa relativa al mantenimento delle conversazioni digitali.

I vantaggi

• Veloce e facile per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore.
• Autonomia degli utenti che possono recuperare le loro email, senza chiedere a nessuno, ottimizzando i tempi.
• Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili.
• La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni, nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda.
• L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti.
• Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta.

Come funziona
MailStore viene installato presso la sede del cliente. La strategia di archiviazione di MailStore può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. Ogni mail inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale.
Gli utenti accedono direttamente all’archivio dal proprio computer e possono eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario o specificare le parole da cercare nel corpo o all’interno degli allegati. Quindi possono ripristinare in autonomia le email (anche quelle cancellate).
Si può accedere all’archivio attraverso un browser, un qualunque client IMAP, tramite mobile e anche da Outlook. Inoltre si può accedere all’archivio di MailStore anche tramite un’applicazione desktop che consente ricerche immediate.

La sicurezza è un processo, non un prodotto

Anche se le app e i dispositivi di sicurezza, come il software antimalware e i firewall, sono essenziali, non è sufficiente collegare questi strumenti per essere sicuri. La sicurezza digitale richiede la creazione di un insieme di processi e procedure ben ponderati. Ad esempio:

• Backup dei dati - I dati importanti devono essere archiviati in una posizione sicura, e dovrebbe essere possibile ripristinare una copia integra e verificata di questi dati in caso di problemi con il file.

• Buone abitudini informatiche - Come evitare di aprire collegamenti o allegati inattesi che si potrebbero ricevere tramite messaggi di posta elettronica o SMS, anche se sembrano provenire da mittenti attendibili.

• Mantenere aggiornato il software: i sistemi operativi come Windows, MacOS, iOS o Android, nonché le app e i browser devono essere aggiornati con le patch e le correzioni più recenti del produttore.

• Usare password complesse e univoche: le password valide devono contenere almeno 14 caratteri, non devono essere parole inglesi e non devono essere riutilizzate in più account.

• Usare l'autenticazione a più fattori - Quando possibile, sia a casa che in ufficio, bisogna abilitare l'autenticazione a più fattori per garantire una maggiore sicurezza degli account.

• Bloccare i dispositivi - Per accedere, assicurarsi che i dispositivi richiedano una password, un PIN o un'autenticazione biometrica, come l'impronta digitale o il riconoscimento facciale. I dispositivi smarriti o rubati possono essere ottime risorse per i criminali, se possono accedere facilmente ai dati di dispositivi non bloccati.

Per proteggere la propria azienda e lavoro dagli attacchi informatici è necessario:

• Formare dipendenti e professionisti sul tema Cyber Security
• Utilizzare strumenti di lavoro idonei

Backup, Disaster Recovery e business continuity per PC e server direttamente nel cloud, senza appliance

Direct-to-Cloud non richiede nessun hardware o configurazione di rete particolare. Si installa semplicemente sulla macchina da proteggere e ne esegue il backup completo per immagini direttamente nel cloud di Axcient.

Inoltre grazie al Virtual Office puoi anche far ripartire le macchine da remoto e in cloud.

I VANTAGGI:

• Protezione dei dati, delle applicazioni e delle macchine grazie al backup per immagini salvato direttamente in cloud;
• Ripartenza e business continuity garantite grazie alla riaccensione dei sistemi in cloud che permette alle aziende di continuare a lavorare in caso di disastro;
• Costi certi e fissi grazie a retention e spazio illimitato nel cloud
• Flessibilità grazie alla protezione solo software si possono proteggere macchine e sistemi ovunque si trovino senza dover modificare nulla nella rete e senza installare appliance.

COME FUNZIONA:

BACKUP COMPLETO DIRECT-TO-CLOUD DI PC E SERVER

• Per iniziare a proteggere le macchine PC o Server, siano esse in locale, in datacenter, in cloud provider o in remoto, sarà sufficiente installarvi l'agent di Axcient x360Recover Direct-to-Cloud.
• Direct-to-Cloud ne eseguirà il backup per immagini direttamente nel cloud di Axcient.

RIPARTENZA IN CLOUD DEI SISTEMI

• Dal cloud di Axcient si può gestire in modo semplice ed efficiente le policy di backup e le retention, nonchè eseguire il restore di file e immagini e consentire la ripartenza in cloud delle aziende anche in caso di disastro, grazie al Virtual Office.